Ефективність діяльності будь-якої організації залежить від рівня управління організацією та автоматизації бізнес процесів. Використання системи електронного документообігу дозволяє підняти на якісно новий рівень процеси управління організацією.
Ефективність виявляється у різниці отримуваного результату та витрачених ресурсів. Відповідно, щоб підвищити ефективність діяльності, необхідно збільшити продуктивність та мінімізувати витрати.
Обидва ці завдання вирішує система електронного документообігу iTs-Office. СЕД iTs-Office дозволяє використовувати ресурси організації оптимальним чином, а правильне використання ресурсів – запорука ефективного управління.
Автоматизація бізнес процесів
Будь-яка діяльність організації знаходить відображення в супутніх документах, прискоривши різні процеси документообігу, підвищується продуктивність діяльності організації в цілому. Так, наприклад:
Підвищується швидкість прийняття рішень:
- оптимізація бізнес-процесів;
- отримання повного обсягу інформації, необхідної для прийняття оптимальних рішень;
- скорочення видів документів, їх уніфікація.
Підвищується керованість організації:
- підвищення прозорості руху документів;
- організація єдиного корпоративного інформаційного простору;
- виключення можливості появи помилок.
Підвищується продуктивність співробітників:
- повний обсяг інформації для вирішення завдань;
- спрощення виконання обов'язків.
Автоматизація бізнес процесів з системою електронного документообігу iTs-Office надає весь функціонал, необхідний працівникові для роботи з документами, відповідно до його прав, обов'язків та посади.
Існують різні методики підрахунку ефективності використання системи електронного документообігу та автоматизації бізнес процесів, але завжди показники діляться на кількісні та якісні. Кількісні показники піддаються кількісному вимірюванню та чіткій числовій оцінці, а якісні виражаються в поліпшенні кожного з аспектів діяльності організації.
Кількісні показники:
- економія вартості ресурсів та матеріалів;
- прискорення інформаційних потоків;
- скорочення невиробничих витрат.
Якісні показники:
- зниження різних ризиків;
- підвищення продуктивності роботи;
- зміна корпоративної культури.
Розрахувати точку окупності та ефективність використання системи електронного документообігу автоматизації бізнес процесів можна для будь-якої організації.
