При відкритті нових офісів більшість компаній сьогодні роблять ставку на IP-телефонію. Відмова від аналогової телефонії зрозуміла, адже її цифрові варіанти несуть в собі значно більше функціональних можливостей:
Офісна телефонія для декількох філій – це економія та глобальний роумінг. Дзвінки міжміського та міжнародного зв'язку стають в рази дешевше, якщо робити їх за допомогою IP-телефону. Це особливо актуально, якщо організація має кілька філій, розкиданих по всій країні, або навіть за кордоном. Економія досягається також за рахунок простоти установки IP-телефонії в офісах компанії.
Переваги офісної телефонії:
- Можливість об'єднати в мережу офісні АТС декількох філій однієї компанії, а також можливість дзвонити на короткі номери в рамках корпоративної телефонної мережі.
- Можливість надсилати факсимільні повідомлення хорошої якості та можливість організації конференцзв'язку з працівниками компанії, які знаходяться в різних містах.
- Можливість відстежувати телефонний трафік, шифрувати канал, а також можливість виходити на зв'язок з різних пристроїв. Передбачений зв'язок телефон-телефон, телефон-комп'ютер (та назад), комп'ютер-комп'ютер, а також web-дзвінок.
Єднання філій
При об'єднанні в телефонну мережу декількох філій, розташованих в різних частинах міста, або країни, застосовуються вже існуючі канали зв'язку, без необхідності побудови телефонної мережі. А значить, є можливість збільшувати кількість абонентів однієї телефонної мережі, та їх територіальне розташування ролі грати не буде. Швидко додзвонюватися до філій можна, просто набравши короткий внутрішній номер одного із співробітників організації. Замість того, щоб, наприклад, набирати довгий міжміський код та номер телефону, якщо філія знаходиться в іншому місті.
Для організації IP-телефонії в офісах встановлюють IP-АТС, які використовують локальні мережі, з офісними телефонними IP-апаратами. Інший варіант – застосування спеціальних пристроїв – VoIP-шлюзів. Вони приєднуються до вже існуючої офісної АТС (якщо така є) та забезпечують переклад всього телефонного трафіку в IP-мережу. VoIP-шлюзи дозволяють швидше та з меншими фінансовими витратами перейти на IP-телефонію всім відділенням компанії відразу. Офісна телефонія між філіями однієї організації в різних містах – це відмінне рішення.
