Принцип роботи системи оповіщення та трансляції дуже простий, по тому через архітектурних особливостей приміщення потрібні додаткові пристрої в складі системи оповіщення. Ці пристрої служать для екстрених трансляцій, поліпшення якості, або збільшення зони покриття оповіщення.
У офісних приміщеннях та супермаркетах системи оповіщення можуть створювати досить затишну обстановку, програю спокійну музику, або оголошення різного роду. Наприклад, відігнати машину, якщо її неправильно припаркували, знайти зниклу людину. При надходженні з датчиків сигналу тривоги, музика переривається, та система оповіщення починає відтворювати екстрене повідомлення. Правильно записані інформаційні повідомлення з расстановленнимі пріоритетами дуже важливі для якісного виконання своїх функцій.
Функціональність систем оповіщення
На ринку існує безліч систем сповіщення, призначених для різних ситуацій та мають різні функції.
Можна виділити складові компоненти, які входять в усі системи сповіщення:
- блок з комутацією сигналів;
- обладнання для посилення сигналу, які надходять від джерела сигналу (наприклад: підсилювач, трансляційний мікрофон, mp3 плейєр);
- цифрова система сповіщення управляється від комп'ютера через матричний блок, який входить до складу системи;
- радіомікрофони, які служать для віддаленої роботи диспетчера;
- гучномовці – настінні та стельові динаміки.
За принципом роботи системи сповіщення бувають:
- локальні;
- централізовані.
Сучасні системи сповіщення повинні відповідати певним вимогам та правилам. Ці правила викладені у нормативних документах. Крім нормативних документів, системи повинні сертифікуватися в обов'язковому порядку на відповідність українським нормам пожежної безпеки.
Також рекомендовано всі повідомлення записувати заздалегідь, щоб у разі виникнення екстреної ситуації голос оператора не був невитриманим, що викликає додаткову паніку. В ідеалі голос повинен бути нейтральним, спокійним. Повідомлення повинно містити необхідну для евакуації людей інформацію. Система сповіщення також включає в себе світлові сповіщувачі, що вказують на напрям евакуації. Лише при коректному використанні, системи сповіщення зможуть бездоганно виконати свою роль в екстрених ситуаціях, при пожежі або інших лихах.