Система електронного документообігу iTs-Office – потужне і гнучке програмне рішення, призначене для автоматизації процесів документообігу на підприємствах будь-якого масштабу, територіальної розподіленості та сфери діяльності.
Система iTs-Office дозволяє працювати як з структурованою інформацією, так і з неструктурованою. Система електронного документообігу iTs-Office охоплює практично всі процеси документообігу організації, піднімаючи на якісно новий рівень ефективність управління організацією.
СЕД iTs-Office включає в себе наступні функціональні можливості:
- управління зовнішньої кореспонденцією;
- управління внутрішнім документообігом;
- управління договорами;
- узгодження документів;
- доручення, автоматизований контроль виконання;
- заявки на оплату;
- формування та тиражування знань організації;
- підготовка і проведення нарад;
- формування і управління портфелем проектів;
- контакти, CRM;
- перевірки державних органів;
- депутатський корпус;
- облік і обробка звернень громадян.
Додаткові модулі
Можливості системи можна розширювати, підключаючи додаткові модулі, такі як: облік робочого часу, відрядження, конференція, та ін.
СЕД iTs-Office має гнучкі засоби налаштування, що дозволяє максимально продуктивно автоматизувати процеси документообігу на підприємствах будь-якого масштабу, організаційної структури та розподіленості віддалених філій.
При розробці системи iTs-Office, враховуються вітчизняні стандарти в сфері діловодства, що також дозволяє приступити до промислової експлуатації системи максимально швидко, отримуючи економічний ефект з перших днів її експлуатації. СЕД iTs-Office відповідає всім нормативним документам, що встановлює і регулює вимоги до систем подібного класу.
Сьогодні система електронного документообігу не просто автоматизує управління документами, а забезпечує інформаційну підтримку основних бізнес-процесів організацій.
Значущою рисою системи є її кросплатформеність, вона стабільно функціонує на різних операційних системах: Windows, Linux, Mac OS, Solaris, i5/OS, AIX, z/OS.
СЕД iTs-Office побудована на технології IBM Lotus Notes/Domino – спеціалізованої платформі для спільної роботи та бізнес-додатків з широким функціоналом і низькою сукупною вартістю володіння.
