Характеристики інформаційних систем, обумовлюють ефективність та оперативність отримання якісної інформації, причому своєчасно і за прийнятною ціною, що не обтяжують користувача. Витрати та результати, повинні бути відповідно очікуванням замовникам та не повинні обтяжувати ніяку організацію, яка потребує якісному та недорогому отриманні своєчасної інформації.
Таким чином, сьогодні, інформаційні технології дозволяють отримувати та обробляти великі обсяги інформації під час, та недорого, що на ділі підтверджує характеристики інформаційних систем, будь-якої організації, забезпечуючи своєчасне та якісне отримання інформації в оптимальні терміни та за прийнятними цінами.
Оперативна обробка даних
Оперативна обробка даних, потрібна для вирішення структурованих задач при наявності потрібних вхідних даних. Інформаційна технологія використовується на рівні виконавської діяльності не висококваліфікованого персоналу з метою автоматизації постійно повторюваних стандартних операцій управлінської роботи.
Виходячи з усього вищесказаного, можна з упевненістю сказати, що характеристики інформаційних систем, визначають якість одержуваної інформації, в оптимально короткий проміжок часу, та в потрібному місці. Причому пріоритетними аспектами є лише витрати на впровадження та забезпечення дієздатності системи та результати, які повинні відповідати стандартам якості та своєчасності. Вартість використання не повинна перевищувати очікувані одержувачем інформації межі. Простіше кажучи, використання та характеристики інформаційних систем, повинні відповідати певним критеріям, у вигляді своєчасного отримання якісних даних, відповідно до Ваших побажань.