З огляду на велику різноманітність конференц систем, а також їх компонентів на сучасному ринку, питання підбору обладнання для конференц залу – один з найбільш значущих при реалізації відповідного проекту. Правильний підбір є гарантією не тільки надійності, але і функціональності системи, її відповідності умовам експлуатації. А також дозволить в подальшому масштабувати або додавати нові опції без значних витрат.
З чого починається підбір обладнання для конференц залу?
Перш за все слід вирішити декілька організаційних питань:
- Яким буде конференц зал і його внутрішня структура?
- Для яких цілей буде використовуватися конференц зал?
- Які будівельні характеристики несучих поверхонь (чи здатні витримати навісне обладнання в складі системи)?
- Які можливості допоміжних інженерних систем – енергозабезпечення, освітлення, вентиляції?
Ці питання вирішуються фахівцями з проектування ще на стадії обстеження об'єкта та розробки технічного завдання.
Які системи будуть потрібні для обладнання конференц-залу?
Визначивши загальні характеристики середовища, слід продумати технічну структуру конференц залу. Як правило, вона складається з наступних систем.
Система управління. Її завданням є контроль і управління комплексом обладнання залу. А саме: включення і відключення апаратури, управління каналами передачі даних, настройками, гучністю звуку і освітленням.
Система включає:
- центральний контролер;
- панель управління;
- модулі управління.
Система презентації. Її завдання – відображення візуальної і передача акустичної інформації. Тут важливою умовою є правильний вибір габаритів моніторів і потужності звукового обладнання. Також слід продумати їх розташування таким чином, щоб максимальна кількість учасників заходу могло безперешкодно стежити за тим, що відбувається на екрані. Ще одне питання – стандарт передачі графічних даних (VGA, DVI, HDMI).
Система може включати:
- мультимедійні проектори;
- проекційні екрани;
- ЖК панелі;
- світлодіодні екрани;
- гнучку світлодіодну відеосітку;
- інтерактивні дошки;
- звукове оснащення різних типів і видів.
Система конференц зв'язку. Основні функції, на які слід звернути увагу при її виборі, пов'язані з організацією виступів, контролем черговості виступаючих, управлінням гучністю і якістю звуку. Конференц-системи бувають двох основних типів: провідні і бездротові. Залежно від завдань, можливий підбір систем, що забезпечують синхронний переклад і відеоконференцзв'язок.
Що ще важливо врахувати при підборі обладнання для конференц залу?
З'єднання, перемикання і комутація пристроїв в згаданих системах конференц залу забезпечується спеціальним обладнанням:
- підсилювачами-розподільниками;
- комутаторами;
- системами управління;
- перетворювачами форматів;
- процесорами;
- масштабатором;
- перетворювачами розгортки;
- подовжувачами інтерфейсів;
- репітерами та іншим обладнанням.
Не можна забувати і про підбір кабельної сполучної продукції, а також надійних кріплень, які відповідають навантаженням, вимогам до монтажу апаратури певного типу і моделі.
Комплексний підбір обладнання для конференц залу – завдання не з легких, оскільки доводиться враховувати масу параметрів, будівельно-монтажних норм і до того ж сумісність обладнання.
Тому довірити її рішення варто фахівцям, які підготують ефективний проект або технічне завдання на підставі актуальних умов і вимог замовника, а після цього професійно виконають підбір елементів для всіх систем. Більш детально з організацією та побудовою систем конференц-зв'язку можна ознайомитися тут.
