Ми живемо у світі інформації. З кожним днем кількість найрізноманітніших даних багаторазово збільшується, тому інформаційні системи обробки даних стали невід'ємним елементом сучасного ділового світу.
Що таке інформаційна система обробки даних? Це велика кількість різноманітних даних, зведених у спеціальні електронні таблички (так звані бази даних) та засоби обробки цих даних на базі інформаційних та технічних можливостей. Також при обробці даних можуть використовуватися засоби автоматизації. Подібні робочі потреби обробки та систематизації величезних потоків інформації існують сьогодні в будь-якій галузі людської діяльності.
Принципи побудови
Існує кілька принципів, на яких будуються всі інформаційні системи обробки даних. Розглянемо їх детальніше:
- принцип інтеграції: це значить, що одного разу внесені в систему дані потім можуть багаторазово оброблятися в процесі вирішення різних завдань;
- принцип системності: це значить, що наявні дані повинні бути опрацьовані у світлі різних аспектів, що дозволяє оперативно приймати оптимальні рішення на різних рівнях робочого процесу;
- принцип комплексності: це значить, що всі процедури, що використовуються при обробці інформації, механізовані та автоматизовані у всіх ланках функціонування системи обробки даних.
Також існує класифікація інформаційних систем. Вони поділяються на:
- функціональні підсистеми;
- організаційні підсистеми.
Функціональні складові відповідають за реалізацію та підтримку всіх основних функцій системи управління. Організаційні підсистеми націлені на забезпечення максимальної ефективності роботи персоналу.
Головні принципи роботи будь-якої інформаційної системи обробки даних – це відповідність її витратної частини одержуваному результату.
Баланс «ціна-результат» повинен бути виправданий, обробка даних повинна відбуватися вчасно, в максимально можливому обсязі, з урахуванням всіх існуючих чинників впливу.
Інформаційні системи обробки покликані позбавити нас від рутинних утомливих операцій, забезпечити високу ефективність робочого процесу, по можливості виключити виникнення помилок та вплив людського фактора у всіх сферах виробництва та управління.
