Основною перевагою, що зробила сучасні системи відеоконференцзв'язку настільки популярними і навіть незамінними в самих різних сферах людської діяльності, є можливість встановити найтісніший візуальний і акустичний контакт в режимі реального часу між співрозмовниками, які знаходяться на значній відстані один від одного.
Напрямки, в яких відеоконференцзв'язок найбільш популярна
Державні органи: відеоконференцзв'язок надає керівництву всіх рівнів набагато більше можливостей, в порівнянні з селекторною. У той же час вона стабільна, надійна, а канали зв'язку захищені сучасними протоколами від стороннього втручання і витоку даних. Відеоконференцзв'язок дозволяє підключати в режимі онлайн до обговорення проблеми або проекту додаткових експертів, консультантів, співробітників.
Бізнес-сфера: завдяки можливості проводити «планірки», презентації, ділові переговори і наради між учасниками, що знаходяться на будь-якій відстані один від одного, відеоконференцзв'язок дає можливість скоротити транспортні витрати і витрати часу на відрядження. Спільний перегляд дозволяє однаково ефективно і оперативно обмінюватися даними будь-якого типу (графічними, відео, текстовими, аудіо), вносити корективи в проекти, демонструвати звіти і поточні показники виробництва.
Освіта: за допомогою відеоконференції викладачі можуть значно розширити свою аудиторію, залучаючи до процесу навчання не тільки учнів та слухачів в різних точках земної кулі, але і додаткових консультантів і експертів в тій чи іншій області. Спільний перегляд здатний забезпечити практичне, ефективне і комфортне для всіх учасників виконання всіх етапів процесу навчання, від перевірки знань нового учня до підсумкового тестування в будь-якій формі.
Телемедицина: системи відеоконференцзв'язку на базі сучасних апаратних і програмних рішень для медичної сфери можуть бути спеціалізовані для використання в самих різних умовах: від критичних, в районах стихійних лих та інших НП, до стерильних хірургічних приміщень. Телемедицина застосовується для консультування медперсоналу і пацієнтів в важкодоступних районах, оперативного управління виїзними бригадами швидкої допомоги, проведення найтонших хірургічних операцій в режимі онлайн.
Дизайн, творчість: найвища деталізація, чіткість зображення, ідеальна передача кольору, можливість супроводжувати спілкування демонстрацією будь-яких графічних матеріалів і текстових документів, відео, а також супроводжувати відтворенням акустичних роликів – все це робить відеоконференцзв'язок вкрай ефективним в таких напрямках, як дизайн, поліграфія, реклама, маркетинг, література, музика. Тобто всюди, де потрібно творчий підхід і збереження креативних нюансів при обміні інформацією.
Кадрові агентства: відеоконференцзв'язок допомагає не тільки проаналізувати реальні трудові показники і визначити потенціал кандидата на посаду, а й провести необхідне тестування в режимі онлайн в ході співбесіди, якщо кандидат знаходиться в іншому населеному пункті. Такий підхід зберігає фінанси і HR-компанії, і кандидата, мотивує його і прискорює процес прийняття на роботу цінного здобувача.
Легко переконатися: завдяки високій технологічності, універсальності і адаптивності, відеоконференцзв'язок може з успіхом застосовуватися в будь-якій сфері людської діяльності, допомагаючи економити кошти, ресурси і час, підвищуючи ефективність і оперативність будь-яких процесів обліку, контролю, аналізу і виробництва.
Вигоди від застосування відеоконференцзв'язку
Використання даної системи забезпечить:
- збільшення продуктивності праці за рахунок економії часу на переїзди і перельоти;
- прискорення прийняття управлінських рішень;
- оперативність і висока деталізація контролю різних організаційних і аналітичних процесів;
- можливість залучити до обговорення проблеми практично необмежену кількість експертів;
- можливість бути присутнім при події, які відбуваються в різних місцях, не залишаючи офісу;
- максимально наближене до реального спілкування з учасниками конференції (ефект присутності);
- швидка розгортка, настройка системи і організація конференцій;
- невисока вартість комплексних рішень, оптимальний захист каналів передачі даних, помехо- і відмовостійкість, надійність і стабільність зв'язку.
Все це позитивно відбивається на фінансовому стані організації, яка використовує цю систему.
Використання відеоконференцзв'язку дасть можливість для:
- економії ресурсів, людських сил, часу і фінансів на проведення виїзних заходів;
- мінімізації втрат часу при узгодженні нових робочих графіків, режимів виробництва, бізнес-процесів;
- підвищення ефективності, точності і оперативності управління (на 80% в порівнянні з телефонним режимом);
- скорочення витрат на використання технічних засобів, які забезпечують обмін даними.
Відеоконференцзв'язок застосовується скрізь, де необхідна оперативність аналізу ситуацій, прийняття рішень і реагування, а також якісний обмін інформацією.
