Система відеоконференцзв'язку – це сукупність апаратних і програмних рішень, що забезпечують інтерактивний обмін аудіо та візуальною інформацією в режимі реального часу між людьми і їх групами.
Чому саме відеоконференцзв'язок?
Сучасні засоби і системи відеоконференцзв'язку не мають альтернативи в плані практичності для бізнес-спілкування, контролю виробничих і ділових процесів, для створення загального робочого простору учасників, які перебувають на значній відстані один від одного.
При цьому, відеоконференцзв'язок є одним з порівняно недорогих, але найбільш надійних видів зв'язку. Її інфраструктура включає елементи, що відповідають за вирішення проблем при взаємодії мереж і каналів передачі даних різного типу, а також забезпечують надійність з'єднання і захист конфіденційності.
Найбільш прогресивні і складні комплекси таких систем включають топове обладнання для конференцзв'язку, і при правильній організації навколишнього простору в студії або конференц-залі забезпечують ефект повної присутності.
Які завдання вирішують системи відеоконференцзв'язку?
Системи відеоконференцзв'язку для бізнес-сегмента здатні вирішувати цілих ряд питань:
- організація повноцінного особистого спілкування, якщо зустріч неможлива;
- зниження дорожніх витрат і витрат на оплату відряджень;
- оптимізація робочого графіка;
- забезпечення оперативної комунікації і швидкого прийняття рішень з важливих питань;
- обмін конфіденційними візуальними матеріалами по захищених каналах комунікації;
- створення спільних робочих просторів для проектної роботи;
- залучення експертів, які перебувають за межами міста, області, країни;
- дистанційний контроль за підлеглими;
- якісне управління робочими процесами і координація дій;
- проведення навчальних заходів, тренінгів, презентацій і так далі.
Системи відеоконференцзв'язку широко використовуються не тільки в бізнесі, але і в медичній сфері (телемедицина), сфері освіті, юриспруденції та судових процесах, в міжнародній і внутрішній політиці.
Відеоконференцзв'язок – ідеальний вибір для проведення співбесід, консультацій, вирішення кадрових питань. В тому числі, якщо один або декілька абонентів знаходяться в дорозі.
При цьому, зовсім неважливо, на якій відстані один від одного будуть перебувати учасники відеоконференції, досить правильно вибрати канал комунікації і технологію зв'язку. Системи відеоконференцзв'язку інтегруються в локальну мережу підприємства і можуть використовувати ресурси мережі Інтернет.
Для чого призначені різні системи відеоконференцзв'язку?
Системи відеоконференцзв'язку діляться на категорії, в залежності від завдань і умов застосування.
Персональні – системи для індивідуального обміну інформацією (настільні термінали і ПО).
Групові – системи для колективних сеансів спілкування (комплекс комутаційного, управлінського і презентаційного обладнання, розташованого в загальному приміщенні).
Галузеві – системи, спеціалізовані для застосування в певній сфері і робітничому середовищі (системи для проведення операцій в телемедицині).
Мобільні – компактні переносні системи для роботи в екстремальних або нестандартних умовах, в дорозі, в складних географічних районах.
Таким чином, область застосування відеоконференцзв'язку практично нічим не обмежена. При цьому швидка окупність навіть найпрогресивніших систем робить їх вельми вигідним вкладенням капіталу. Більш детально з організацією та побудовою систем відеоконференцзв'язку можна ознайомитися тут.
