Інструктаж з проведення відеоконференцій
- -10%
Сучасна ВКС є складною системою, що включає апаратні та програмні засоби обробки, накопичення та обміну інформацією спеціалізованими каналами. А сама відеоконференція – це захід, в якому бере участь ціла низка абонентів, чиї термінали мають індивідуальні налаштування та характеристики. Тому будь-яка, навіть маломасштабна конференція вимагає ретельного планування та координації з боку навченого персоналу, щоб врахувати всі нюанси і не допустити втрати якості інформації, що передається, оскільки від цього залежить досяжність цілей, які ставлять перед собою організатори.
Інструктаж операторів із проведення відеоконференцій дозволяє уникнути збоїв, налагодити якісний обмін даними, забезпечити повне виконання плану, режиму та протоколів, що слугує також для зміцнення іміджу організаторів.
Порядок інструктажу операторів ВКС розробляється системними адміністраторами та менеджерами, які відповідають за реалізацію цілей конференції на підставі:
- складу та технічних характеристик ВКС;
- особливостей комунікаційних каналів та їх налаштувань;
- пропускну здатність мережі;
- характеристик терміналів;
- кількості учасників та сесій;
- організаційний план конференції.
Інструктаж може проводитися для кожного окремого заходу або на певний період за умови регулярного проведення однотипних конференцій. Також інструктаж проводиться після масштабування чи модернізації системи відеоконференцзв'язку, щоб ознайомити операторів із змінами.
У ході інструктажу може проводитися навчання нового персоналу роботі з обладнанням та програмним забезпеченням, а також перевірка працездатності ВКС, її діагностика та підготовка до майбутньої конференції.
Для групового інструктажу знадобиться вільний конференц-зал із презентаційним обладнанням, журнал інструктажів, технічна документація на пристрої ВКС та схема ВКС. Також в процесі інструктажу проводиться екскурсія приміщеннями, де розташовані вузли та компоненти ВКС для ілюстрації їх роботи та пояснення функцій на прикладах.
Вартість послуги «Інструктаж з проведення відеоконференцій» (ціна: від 330.85грн) не включає витрати на доставку обладнання та виїзд спеціалістів на місце проведення робіт. Ціни на послуги можуть бути переглянуті індивідуально, як у меншу, так і більшу сторону. В першу чергу на ціноутворення впливає обсяг робіт та наявність зовнішніх факторів (допуски, погодження, дозволи). Також на вартість може вплинути: розташування об'єкта, термін виконання, складність робіт, використання спецтехніки, погодні умови та інші фактори.
Ми надаємо послуги по всій території України, а саме: Київ, Харків, Львів, Одеса, Дніпро, Чернігів, Рівне, Тернопіль, Луцьк, Ужгород, Житомир, Івано-Франківськ, Хмельницький, Вінниця, Черкаси, Кропивницький, Миколаїв, Херсон, Суми , Полтава, Кременчук, Кривий Ріг, Запоріжжя, Краматорськ, Маріуполь, Біла Церква, Чернівці та інші міста.
Наша компанія виконує інженерні роботи «під ключ», тим самим забезпечуючи наших клієнтів усім необхідним «з одних рук» якісно, швидко та недорого. Зверніться до наших спеціалістів, які допоможуть зробити розрахунок вартості робіт та виконати їх у встановлені терміни.
Перед інструктажем проведення відеоконференцій бажано провести перевірку системи ВКС і переконатися, що вона підготовлена до вимог майбутньої конференції. Також заздалегідь розробляється план інструктажу, а до журналу інструктажу вносяться імена та посади учасників заходу.
Порядок інструктажу довільний, але найчастіше він складається з наступних пунктів:
- ознайомлення з термінологією, загальною схемою ВКС та завданнями стосовно певного виду конференцій;
- ознайомлення з апаратною та програмною складовою ВКС;
- ознайомлення з режимами роботи ВКС;
- доведення до уваги учасників інструктажу їх повноважень, прав та обов'язків;
- ознайомлення з планом конференції, кількістю учасників та їх даними, кількістю сесій;
- роз'яснення можливих помилок та збоїв, пояснення, як їх уникнути та виправити на рівні оператора конференції;
- роз'яснення, як чинити у разі форс-мажорів та непередбачених обставин;
- ознайомлення з протоколами розсилки запрошень учасникам, їх реєстрації та підключення до відеоконференції;
- ознайомлення з процесами запису, обміну та архівування даних.
Після лекції та показу наочних матеріалів можна приступати до практичної частини – тестів та перевірки знань майбутніх операторів. Після закінчення учасники розписуються в журналі інструктажу. Також у цей час проводиться організація робочого місця оператора.
