Информационные системы (ИС) представляют собой согласованный комплекс, в который входят: базы данных, система управления БД, прикладное программное обеспечение.
Разработка информационных систем, адаптированных под особенности бизнеса, востребована клиентами, занимающимися особыми видами бизнеса, которые не имеют возможности применить готовые решения.
Информационная система необходима для автоматизации бизнес-процессов, подчиняющихся определенной логике обработки информации. Она предполагает сохранение данных и выведение в виде разных отчетов, отражающих процесс.
Разработка информационной системы
Разработка ИС может осуществляться двумя методами: объединение информационных систем, имеющихся в компании в одну или изначальное создание информационной системы.
Разработка заключена в следующих этапах:
- анализ бизнеса клиента с определением требований к ИС;
- разработка технической документации (ТД) системы, определение функций и архитектуры;
- разработка программного обеспечения;
- тестирование и непосредственное внедрение информационной системы.
Благодаря использованию информационной системы компания способна выйти на более высокий уровень функционирования, добиться контроля над деятельностью, увеличить доходы, сократить расходы, уменьшить время, затрачиваемое на производственные процессы. Разработка такой системы дает возможность автоматизировать деловые процессы, провести безошибочный анализ деятельности предприятия с целью выявления приоритетных направлений бизнеса.
Автоматизация бизнес-процессов
Это, прежде всего, создание консолидированной информационной среды, посредством которой функционируют все отделы компании, обеспечена согласованная работа сотрудников подразделений.
Организуется процесс работы для каждого сотрудника, при этом исключаются дублирующие функции персонала. Повышается управляемость предприятием за счет проведения контроля корпоративной дисциплины.
Система оперативного учета также должна обеспечивать руководителей компании, менеджеров высшего звена оперативной информацией, которая необходима для осуществления решений менеджмента. При этом осуществляется объединение системы оперативного учета с бухгалтерскими системами.
Бухгалтерские системы часто не удовлетворяют все информационные потребности бизнеса, потому что нацелены на формирование бухгалтерской отчетности для соответственных контролирующих органов и дают информацию о бизнес-операциях в плане требований налоговых органов. К ним предъявлены строгие требования к точности, но пониженные требования оперативности. Это, в свою очередь, не удовлетворяет условия оперативной информации менеджеров всех уровней. Комплексная автоматизация предприятия предусматривает интеграцию систем автоматизации процессов, оперативного учета, бухгалтерских систем, а также WEB-портала, что тоже учитывается при разработке информационных систем.
