В данной сатье мы поговорим о том что такое современные информационные системы – это многофункциональные базы данных с огромными информационными массивами. Для их работоспособности необходимо не только соответствующее оборудование, но также и сама информация.
Данные в информационных системах могут добавляться двумя путями: из электронных и из не электронных носителей. В первом варианте скорость получения новой информации большая, а сам процесс осуществляется при минимальном вмешательстве со стороны человека.
Наиболее простым и доступным примером такого способа получения данных будет элементарное копирование файлов из внешнего накопителя на компьютер. В другом случае, получение новой информации зависит исключительно от человека, поскольку именно оператор, пользующийся информационной системой, вручную вводит данные с бумажных документов.
Файлы из других электронных носителей быстро и легко перемещаются в информационную систему, а вот копирование информации с бумажных печатных изделий – это довольно долгий процесс.
Современные информационные системы
Данные в информационных системах, получаемые с не электронных носителей, по большей мере вводятся вручную. Это непростой процесс, правильность и длительность которого напрямую зависит от оператора компьютерного набора. Если человек будет осуществлять ручной набор информации не особо внимательно, то риск введения недостоверной информации значительно возрастет.
Во избежание этого разрабатываются способы проверки достоверности данных, введенных вручную. С целью повышения скорости ввода информации человеком, надлежащим образом обустраивается рабочее место. Иногда для оптимизации ручного ввода данных – в частности информации предоставленной, в табличном виде, в информационных системах уже присутствуют макеты будущих таблиц. Это позволяет несколько повысить скорость ввода данных и минимизировать автоматические ошибки и опечатки, которые может допустить человек. Примером такого рода систем, на сегодняшний день, может послужить программа для бухгалтерского учета 1С.
Исключительно ручное введение информации с бумаги – это пережиток прошлого. Современные технологии привели к тому, что данные в информационных системах с не электронных носителей могут вводиться при помощи специальных технических приспособлений. К примеру, бумага с информацией сканируется при помощи обычного офисного сканера, а потом специализированые программы анализируют полученное изображение и преображают его из графического файла в текстовый документ.
Понятно, что информация с электронных носителей быстрее и проще вносится в базы данных, но современные технологии позволяют автоматизировать даже получение файлов из не электронных носителей.
