Система электронного документооборота iTs-Office – мощное и гибкое программное решение, предназначенное для автоматизации процессов документооборота на предприятиях любого масштаба, территориальной распределенности и сферы деятельности.
Система iTs-Office позволяет работать как со структурированной информацией, так и с неструктурированной. Система электронного документооборота iTs-Office охватывает практически все процессы документооборота организации, поднимая на качественно новый уровень эффективность управления организацией.
СЭД iTs-Office включает в себя следующие функциональные возможности:
- управление внешней корреспонденцией;
- управление внутренним документооборотом;
- управление договорами;
- согласование документов;
- поручения, автоматизированный контроль исполнения;
- заявки на оплату;
- формирование и тиражирование знаний организации;
- подготовка и проведение совещаний;
- формирование и управление портфелем проектов;
- контакты, CRM;
- проверки государственных органов;
- депутатский корпус;
- учет и обработка обращений граждан.
Дополнительные модули
Возможности системы можно расширять, подключая дополнительные модули, такие как: учет рабочего времени, командировки, конференция, и др.
СЭД iTs-Office имеет гибкие средства настройки, что позволяет максимально продуктивно автоматизировать процессы документооборота на предприятиях любого масштаба, организационной структуры и распределенности удаленных филиалов.
При разработке системы iTs-Office, учитываются отечественные стандарты в сфере делопроизводства, что также позволяет приступить к промышленной эксплуатации системы максимально быстро, получая экономический эффект с первых дней ее эксплуатации. СЭД iTs-Office соответствует всем нормативным документам, устанавливающим и регулирующим требования к системам подобного класса.
Сегодня система электронного документооборота не просто автоматизирует управление документами, а обеспечивает информационную поддержку основных бизнес-процессов организаций.
Значимой особенностью системы является ее кроссплатформенность, она стабильно функционирует на различных операционных системах: Windows, Linux, Mac OS, Solaris, i5/OS, AIX, z/OS.
СЭД iTs-Office построена на технологии IBM Lotus Notes/Domino – специализированной платформе для совместной работы и бизнес-приложений с широким функционалом и низкой совокупной стоимостью владения.
