Эффективность деятельности любой организации зависит от уровня управления организацией и автоматизации бизнес процессов. Использование системы электронного документооборота позволяет поднять на качественно новый уровень процессы управления организацией.
Эффективность выражается в разности получаемого результата и затрачиваемых ресурсов. Соответственно, чтобы повысить эффективность деятельности, необходимо увеличить производительность и минимизировать издержки.
Обе эти задачи решает система электронного документооборота iTs-Office. СЭД iTs-Office позволяет использовать ресурсы организации оптимальным образом, а правильное использование ресурсов – залог эффективного управления.
Автоматизация бизнес процессов
Любая деятельность организации находит отражение в сопутствующих документах, ускорив различные процессы документооборота, повышается продуктивность деятельности организации в целом. Так, например:
Повышается скорость принятия решений:
- оптимизация бизнес-процессов;
- получение полного объема информации, необходимого для принятия оптимальных решений;
- сокращение видов документов, их унификация.
Повышается управляемость организации:
- повышение прозрачности движения документов;
- организация единого корпоративного информационного пространства;
- исключение возможности появления ошибок.
Повышается продуктивность сотрудников:
- полный объем информации для решения задач;
- упрощение выполнения обязанностей.
Автоматизация бизнес процессов с системой электронного документооборота iTs-Office предоставляет весь функционал, необходимый сотруднику для работы с документами, в соответствии с его правами, обязанностями и занимаемой должностью.
Существуют различные методики подсчета эффективности использования системы электронного документооборота и автоматизации бизнес процессов, но всегда показатели делятся на количественные и качественные. Количественные показатели поддаются количественному измерению и четкой числовой оценке, а качественные выражаются в улучшении каждого из аспектов деятельности организации.
Количественные показатели:
- экономия стоимости ресурсов и материалов;
- ускорение информационных потоков;
- сокращение непроизводственных затрат.
Качественные показатели:
- снижение различных рисков;
- повышение продуктивности работы;
- изменение корпоративной культуры.
Рассчитать точку окупаемости и эффективность использования системы электронного документооборота и автоматизации бизнес процессов можно для любой организации.
