Мы живем в мире информации. С каждым днем количество разнообразнейших данных многократно увеличивается, поэтому информационные системы обработки данных стали неотъемлемым элементом современного делового мира.
Что такое информационная система обработки данных? Это большое количество разнообразных данных, сведенных в специальные электронные таблички (так называемые базы данных) и средства обработки этих данных на базе информационных и технических возможностей.
Также при обработке данных могут использоваться средства автоматизации. Подобные рабочие потребности обработки и систематизации огромных потоков информации существуют сегодня в любой отрасли человеческой деятельности.
Принципы построения
Существует несколько принципов, на которых строятся все информационные системы обработки данных. Рассмотрим их подробнее:
- принцип интеграции: это значит, что единожды внесенные в систему данные потом могут многократно обрабатываться в процессе решения различных задач;
- принцип системности: это значит, что имеющиеся данные должны быть проработаны в свете разных аспектов, что позволяет оперативно принимать оптимальные решения на различных уровнях рабочего процесса;
- принцип комплексности: это значит, что все процедуры, использующиеся при обработке информации, механизированы и автоматизированы во всех звеньях функционирования системы обработки данных.
Также существует классификация информационных систем. Они подразделяются на:
- функциональные подсистемы;
- организационные подсистемы.
Функциональные составляющие отвечают за реализацию и поддержку всех основных функций системы управления. Организационные подсистемы нацелены на обеспечение максимальной эффективности работы персонала.
Главные принципы работы любой информационной системы обработки данных – это соответствие ее затратной части получаемому результату.
Баланс «цена-результат» должен быть оправдан, обработка данных обязана происходить своевременно, в максимально возможном объеме, с учетом всех существующих факторов влияния.
Информационные системы обработки призваны избавить нас от рутинных утомительных операций, обеспечить высокую эффективность рабочего процесса, по возможности исключить возникновение ошибок и влияние человеческого фактора во всех сферах производства и управления.
