Организация рабочего места оператора

Организация рабочего места оператора ВКС подразумевает создание комфортной рабочей обстановки, позволяющей оперативно и успешно решать рабочие задачи. В процессе организуется рабочая зона, в которой находится аппаратура и ПО, которые необходимы для выполнения функций, описанных в трудовом договоре и/или служебной инструкции, а также согласно индивидуального плана конференции.

Организация рабочего места может быть:

• специализированной для одной конференции;
• под требования ряда видеоконференций одного типа;
• организация стационарного (неизменного) места.

Оформление помещения и расположение всех устройств должно осуществляться таким образом, чтобы обеспечить оптимальное выполнение задач конференции в соответствии с их типом:

• управленческих;
• образовательных;
• совместной работы;
• предоставления бизнес-услуг и сервисов;
• комбинированных задач.

При организации операторского места учитываются такие условия, как:

• структура рабочего места;
• освещение;
• требования к безопасности;
• взаимное расположение аппаратуры;
• доступность актуальных программных средств на рабочем столе ПК;
• структура и оформление окружающего пространства.

При организации рабочего места важным фактором также является имидж учреждения, бренда или события, под эгидой которых проходит видеоконференция. Поэтому зачастую в оформлении рабочего места принимают участие интерьерные дизайнеры.

Также следует учесть особенности задействованной аппаратуры и линий для передачи звука, голоса и видеоряда. Например, не рекомендуется использовать в оформлении ярко-красный и ярко-белый цвета, так как многие кодеки плохо воспринимают их. Следует правильно разместить камеру, чтобы обеспечить качественный зрительный контакт собеседников, а также позаботиться о направлении и жесткости света, чтобы избежать ненужной затененности, бликов, контурных изображений.

Кроме того, следует провести инструктаж операторов, чтобы их поведение во время видеоконференции не создавало неудобств для других участников. Обычные требования – следить за дикцией, жестами, учитывать длительность пауз, избегать замечаний и комментариев, не относящихся к теме, давать участникам беспрепятственно высказаться, довести до сведения операторов, что многие действия, переданные с помощью камер на мониторы, могут выглядеть преувеличенно или могут отвлекать собеседников.

Для организации рабочего места понадобится удобная мебель (которая не будет сковывать действия оператора, и в то же время будет соответствовать основным требованиям к поддержанию осанки, рабочего психофизического состояния и здоровья), эргономично расположенные средства ВКС, а также презентационные материалы и средства (в том числе штативы, крепления, рамки), которые будут находиться в местах легкой достижимости, когда наступит необходимость ими воспользоваться.

Стоимость услуги «Организация рабочего места оператора» (цена: от 621.44грн) не включает в себя затраты на доставку оборудования и выезд специалистов на место проведения работ. Цены на услуги могут быть пересмотрены индивидуально, как в меньшую, так и большую сторону. В первую очередь на ценообразование влияет объем работ и наличие внешних факторов (допуски, согласования, разрешения). Также на стоимость может повлиять: расположение объекта, срок выполнения, сложность работ, использование спецтехники, погодные условия и другие факторы.

Мы предоставляем услуги по всей территории Украины, а именно: Киев, Харьков, Львов, Одесса, Днепр, Чернигов, Ровно, Тернополь, Луцк, Ужгород, Житомир, Ивано-Франковск, Хмельницкий, Винница, Черкассы, Кропивницкий, Николаев, Херсон, Сумы, Полтава, Кременчуг, Кривой Рог, Запорожье, Краматорск, Мариуполь, Белая Церковь, Черновцы и другие города.

Наша компания выполняет инженерные работы «под ключ», тем самым обеспечивая наших клиентов всем необходимым «из одних рук» качественно, быстро и недорого. Обратитесь к нашим специалистам, которые помогут сделать расчет стоимости работ и выполнить их в установленные сроки.